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經營管理 經營動態(tài)

強化招投標管理,助力企業(yè)高質量發(fā)展

2021-02-10 17:34    來源:計劃財務中心    作者:張盈

        近年來,龍鋼公司開拓管理思路,創(chuàng)新管理模式,以依法治企、提升管理水平為核心,在招投標、合同管理、外委外協(xié)業(yè)務管理上“三馬”齊驅,助力企業(yè)健康、穩(wěn)步、快速高質量發(fā)展。

        修訂完善制度,做到有法可依、有章可循。龍鋼公司以依法、合規(guī)為準則,參照國家相關法律法規(guī)及兩級集團相關管理制度,結合自身生產經營實際,先后修訂完善了相關制度和流程,建立健全了統(tǒng)一有效、全面覆蓋、內容明確的規(guī)章制度體系,加速了公司依法治企進程。

        規(guī)范招投標管理,做到應招必招、能招盡招。日常工作中,龍鋼公司嚴格按照兩級集團限額劃分標準及修訂后的《辦法》組織招投標工作;對于規(guī)定額度以上的項目,均提報集團委托第三方招標代理機構組織;對于規(guī)定額度以下的項目,采用電子招標的方式進行。目前已基本實現(xiàn)項目管理合規(guī)率100%、招投標范圍全覆蓋、合規(guī)性100%的要求。

        強化OA合同評審,做到手續(xù)合法、簽訂合規(guī)。龍鋼公司要求業(yè)務人員在合同編號時,必須圍繞合同價款是否按照集團限額劃分要求確定,供應商是否符合三家以上參與報價,兩個關鍵要素同步對合同簽訂單位的資質、授權、相關人員身份證明及最終執(zhí)行價格的審批程序進行復核,對符合“六個合規(guī)”要求的合同,雙方契約鎖電子簽署完成后進行電子歸檔。目前OA系統(tǒng)電子契約鎖簽署合同共830余份。

        加強外委外協(xié)業(yè)務,實現(xiàn)閉環(huán)管理、降低成本。龍鋼公司外委外協(xié)業(yè)務聚焦合同后評價、項目立項審批、招投標、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題進行突破,對所有外委外協(xié)業(yè)務在審批流程上進行規(guī)范,并按照“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)量、降低費用”的管理思路,以15%幅度壓減外委外協(xié)總費用,實現(xiàn)外委外協(xié)業(yè)務管理PDCA閉環(huán)。目前已對8項到期業(yè)務進行價格談判,年可節(jié)資500余萬元。

        據(jù)悉,下階段龍鋼公司將以信息化建設為核心,從關聯(lián)、共享、優(yōu)化整合原OA系統(tǒng)相互孤立的業(yè)務流程入手,圍繞信息共建共用共享,打通招投標、合同談判、合同評審會簽及費用結算、資金申請、付款及合同后評價等業(yè)務管理工作的全流程、無紙化辦公應用鏈,助力企業(yè)高質量發(fā)展。

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