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精細(xì)化管理走出保供服務(wù)“新高度”

2021-11-15 00:00    來源:儲(chǔ)運(yùn)中心    作者:張勝篤

 

        今年以來,儲(chǔ)運(yùn)中心扎實(shí)推進(jìn)精細(xì)化管理,以“方案、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)”為管理要素,全面開啟備件材料管理新模式,通過制度的剛性約束,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),走出保供服務(wù)“新高度”。

定置管理,提高倉庫管理效率

        定置管理是備件材料倉儲(chǔ)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一。儲(chǔ)運(yùn)中心明確區(qū)域責(zé)任,在顯著位置建立管理分工標(biāo)識(shí)牌,固化作業(yè)動(dòng)作,明確工作標(biāo)準(zhǔn)要求,統(tǒng)一查驗(yàn)方式,實(shí)現(xiàn)了庫區(qū)管理一目了然,備件驗(yàn)收合格后,庫管員按照區(qū)位編碼、標(biāo)識(shí)、分區(qū)等規(guī)定懸掛、標(biāo)識(shí)卡,并利用ERP系統(tǒng)完善備件材料區(qū)位;增加區(qū)域巡查記錄,庫管員每天按規(guī)定時(shí)間,對(duì)所管轄責(zé)任區(qū)域進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,使備件材料擺放整齊、有序、合理,達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、物品擺放有序、倉儲(chǔ)空間利用率高,不斷提高倉庫管理作業(yè)效率。

清單式管理,提高日常管理執(zhí)行力

        “沒有規(guī)矩,不成方圓。”儲(chǔ)運(yùn)中心把科級(jí)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、規(guī)范員工作業(yè)行為作為督導(dǎo)的有力抓手,明確各級(jí)管理人員履職清單,對(duì)各責(zé)任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、物資擺放、標(biāo)識(shí)及綜合安全等進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,對(duì)存在問題以整改清單形式下發(fā)至責(zé)任人,明確整改要求、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限。經(jīng)過反復(fù)實(shí)施反復(fù)監(jiān)督檢查,目前,庫區(qū)各責(zé)任區(qū)域庫管員已經(jīng)形成“班前查看、班中整理、班后總結(jié)”的良好工作習(xí)慣,庫管員崗位責(zé)任心和工作自覺性也得到進(jìn)一步提高。

痕跡管理,提升過程管理標(biāo)準(zhǔn)

        儲(chǔ)運(yùn)中心在備件材料或貴重合金驗(yàn)收時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐件逐袋核查,驗(yàn)收過程中,最少保持兩人以上進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)驗(yàn)收過程拍照留存,并在驗(yàn)收單據(jù)上簽字確認(rèn)。同時(shí)每季度組織進(jìn)行一次聯(lián)合查驗(yàn),用于指導(dǎo)庫管員更好地把好入庫驗(yàn)收關(guān);庫管員在收發(fā)?;窌r(shí),實(shí)施雙人收發(fā),并對(duì)收發(fā)過程全程拍照留存,通過這種方式,確保驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)程式化、作業(yè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、驗(yàn)收全程受控。

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